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電話會(huì)議
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電話會(huì)議作為常用的交流手段發(fā)揮著重要作用，作為一種國際流行的辦公方式，具有節(jié)省費(fèi)用、節(jié)省時(shí)間、實(shí)時(shí)性強(qiáng)、不受地域限制的優(yōu)點(diǎn)，是現(xiàn)代商務(wù)、辦公、管理的重要手段
電話會(huì)議系統(tǒng)主要由以下幾部分組成：電話通信系統(tǒng)（程控交換機(jī)PBX）、電話會(huì)議服務(wù)器（ctsIVR）、會(huì)議管理模塊、會(huì)議操作員管理模塊、數(shù)據(jù)庫等組成。電話會(huì)議系統(tǒng)采用模塊化設(shè)計(jì)，企業(yè)可以根據(jù)自己的實(shí)際情況，在系統(tǒng)配置上進(jìn)行從小規(guī)模到大規(guī)模的靈活選擇，規(guī)模可大可小，并可平滑升級(jí)。
功能介紹
主動(dòng)呼入系統(tǒng)參加會(huì)議
參加會(huì)議各方可以呼入到會(huì)議系統(tǒng)后系統(tǒng)可以要求主叫方輸入用戶代碼和密碼，只有通過驗(yàn)證才能進(jìn)入會(huì)議室；
會(huì)議組織方可以通過客戶端系統(tǒng)在電腦上或者手機(jī)上進(jìn)行操作，呼叫其他參加會(huì)議的各方電話，呼通后被叫方自動(dòng)進(jìn)入會(huì)議室；
如果會(huì)議組織方身邊沒有電腦，可以先主動(dòng)呼入到會(huì)議系統(tǒng)，進(jìn)入會(huì)議室后通過電話按鍵呼叫其他參加會(huì)議的各方電話參加會(huì)議；
系統(tǒng)管理員可以對(duì)每個(gè)會(huì)議室進(jìn)行管理，例如可以設(shè)定某個(gè)會(huì)議室的使用時(shí)間，只有在設(shè)定的時(shí)間段內(nèi)才能使用該會(huì)議室，也可以給某個(gè)會(huì)議室設(shè)定密碼，要進(jìn)入該會(huì)議室必須輸入密碼才能進(jìn)入；
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主動(dòng)呼入系統(tǒng)參加會(huì)議
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身份驗(yàn)證
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通過客戶端系統(tǒng)主動(dòng)呼叫其他人參加會(huì)議
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通過電話按鍵呼叫其他參加會(huì)議的各方電話
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會(huì)議室管理功能
會(huì)議組織方可以隨時(shí)通過電話按鍵或者客戶端系統(tǒng)啟動(dòng)對(duì)正在進(jìn)行的實(shí)時(shí)錄音，錄音內(nèi)容存放以語音文件的形式存放，隨時(shí)可以查詢回放；
如果會(huì)議組織方身邊沒有電腦，可以先主動(dòng)呼入到會(huì)議系統(tǒng)，進(jìn)入會(huì)議室后通過電話按鍵呼叫其他參加會(huì)議的各方電話參加會(huì)議；
會(huì)議組織方可以隨時(shí)通過電話按鍵或者客戶端系統(tǒng)對(duì)會(huì)議室加/解鎖，加鎖后其他呼入的電話不能進(jìn)入該會(huì)議室；
正在開會(huì)的某些人可以建立秘密會(huì)談室，進(jìn)入密室的與會(huì)者的談話內(nèi)容只限與密室內(nèi)的人可以聽見，也不會(huì)影響原來會(huì)議的正常進(jìn)行；
任一普通電話終端（固定電話或手機(jī)）均可參加會(huì)議，方便會(huì)議隨時(shí)隨地召開；
管理員統(tǒng)可實(shí)時(shí)監(jiān)控各會(huì)議通道的使用情況，并記錄參加會(huì)議各方的日志記錄；
組織會(huì)議方者可以通過自己的會(huì)議客戶端系統(tǒng)快速查找到參加會(huì)議人員資料，并立刻建立會(huì)議（無需一一撥打電話）；
系統(tǒng)最小配置為一臺(tái)PC，4個(gè)語音會(huì)議通道，一個(gè)節(jié)點(diǎn)最多可擴(kuò)至120語音會(huì)議通道；不同的節(jié)點(diǎn)通過TCP/IP聯(lián)網(wǎng)。用戶可根據(jù)實(shí)際情況，平滑升級(jí)。模塊性強(qiáng)，易于系統(tǒng)擴(kuò)容；
日志記錄和話單查詢統(tǒng)計(jì)功能，系統(tǒng)對(duì)每一個(gè)會(huì)議都有日志記錄，對(duì)參加該會(huì)議的每一方都有詳細(xì)記錄（包括主叫號(hào)碼、日期時(shí)間等信息，錄音信息等）。
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會(huì)議錄音功能
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會(huì)議室加/解鎖功能
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通過電話按鍵呼叫其他參加會(huì)議的各方電話
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系統(tǒng)可以為會(huì)議者提供密室功能
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參加會(huì)議方式不受限制
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會(huì)議記錄功能
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參加會(huì)議人員資料管理
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可擴(kuò)展性
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后臺(tái)管理功能
供應(yīng)商選擇推薦
目前為止一般需要考慮三個(gè)方面：
選擇（PSTN）網(wǎng)絡(luò)技術(shù)的供應(yīng)商。（但價(jià)格比網(wǎng)絡(luò)的要高很多 有：Anychat[1] 、移動(dòng)、聯(lián)通、因科美、全時(shí)、好會(huì)通、優(yōu)聽（UMeeting）、Meetingtel、會(huì)訊通等）。
好的電話會(huì)議，主持人好操作，會(huì)議效率就高，比較好的有：優(yōu)聽（UMeeting）、Anychat、全時(shí)、遠(yuǎn)特（Meetingtel）電話會(huì)議等）。
你須要跟據(jù)自己的需求而定，會(huì)議要不要、錄音、通話帳單細(xì)、托管等 當(dāng)然你參會(huì)人數(shù)少，如果只是想三到四個(gè)人參會(huì)，那就不用電話會(huì)系統(tǒng)了，只要一個(gè)多方通話的功能就可以了。（供應(yīng)商有：Anychat、移動(dòng)、聯(lián)通、因科美、全時(shí)、優(yōu)聽（UMeeting）、遠(yuǎn)特、好會(huì)通、會(huì)訊通等）
如果你的參會(huì)人數(shù)較多，就一定要用會(huì)電話會(huì)議系統(tǒng)了。（據(jù)說全時(shí)的電話會(huì)議系統(tǒng)最多可以達(dá)到4000方數(shù)，優(yōu)聽（UMeeting）電話會(huì)議系統(tǒng)最多可以超過2000方數(shù)）
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電話會(huì)議系統(tǒng)的通話質(zhì)量
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電話會(huì)議系統(tǒng)操作性的簡便程度
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系統(tǒng)的功能方面
